Przejdź do treści
Way2Grow Consulting

Struktura · Ludzie

Porządkowanie procesów i zarządzania w firmie

Gdy firma rośnie, potrzebuje czytelnych zasad współpracy. Pomagamy ustalić odpowiedzialność, uporządkować procesy i stworzyć rytm zarządzania, który wspiera samodzielność menedżerów.

Zakres porządkowania procesu

Procesy i zarządzanie · odpowiedzialność

Jaki proces porządkujemy?

Zaczynamy od wybranego procesu. Nowy podział zadań i decyzji sprawdzamy w praktyce, a odpowiedzialność przekazujemy jego właścicielowi.

01Zakres
Mapa wybranego procesu, role, zasady decyzji i przeglądów oraz próba w uzgodnionym obszarze.
02Udział klienta
Właściciel procesu i osoby wykonujące pracę udostępniają przypadki. Zarząd określa uprawnienia i podejmuje decyzje.
03Termin
Uzgadniamy daty analizy, przygotowania zasad, próby i odbioru. Uwzględniamy zależności między zespołami.
04Jak ustalamy cenę
Cena zależy od liczby ról i przekazań, zakresu dokumentacji oraz wsparcia podczas próby.
05Kryteria odbioru
Na rzeczywistym zadaniu sprawdzamy przekazanie pracy i decyzje. Każdy krok ma właściciela, a menedżer prowadzi przegląd.
06Co po sprawdzeniu procesu?
Przekazujemy standard właścicielowi procesu. Rozszerzenie na kolejne obszary wymaga osobnej decyzji.

Zakres, daty i kwotę akceptujesz przed startem. Rozszerzenie pracy wymaga osobnego uzgodnienia.

Co opracowujemy między spotkaniami

Odtwarzamy przebieg pracy, opracowujemy role i zasady oraz analizujemy wyniki próby.

Wspólna praca z klientem

Sprawdzamy rozwiązanie na konkretnych zadaniach i korygujemy miejsca niejasnej odpowiedzialności.

Na koniec: proces i odpowiedzialność

Otrzymujesz mapę procesu, podział decyzji i wnioski z praktycznego sprawdzenia.

Sytuacja firmy

Odpowiedzialność, która działa w codziennej pracy.

  • Większość spraw wraca do właściciela, mimo rozbudowanej struktury i doświadczonego zespołu.
  • Na styku sprzedaży i realizacji powstają opóźnienia, niejasności lub powtarzające się poprawki.
  • Spotkań i raportów przybywa, a nadal trudno ustalić, kto odpowiada za kolejny krok.

Sposób pracy

Co analizujemy i nad czym pracujemy.

Trzy elementy sprawnego zarządzania
  1. 01Wynik

    Co ma zostać wykonane?

  2. 02Odpowiedzialność

    Kto podejmuje decyzję?

  3. 03Rytm pracy

    Kiedy sprawdzamy postęp?

01

Przyglądamy się przepływowi pracy

Śledzimy wybrany proces od potrzeby klienta do realizacji. Sprawdzamy miejsca przekazania informacji, podejmowania decyzji i powstawania opóźnień.

02

Porządkujemy role i zasady

Ustalamy właścicieli procesów, zakres decyzji i sposób eskalacji. Dopasowujemy standardy do skali firmy i rzeczywistych potrzeb zespołu.

03

Sprawdzamy rozwiązania w praktyce

Wdrażamy uzgodnione zasady na konkretnym obszarze. Pracujemy z menedżerami nad odprawami, przeglądami wyników i rozwiązywaniem problemów.

Doświadczenie w praktyce

Projekty związane z tym obszarem.

Nagel Polska

Wspólne zasady prowadzenia sprzedaży w oddziałach

Rezultat opisanego etapuInstrukcja procesu przygotowana do sprawdzenia w praktyce

Poznaj zakres i przebieg projektu

Porozmawiajmy o organizacji Twojej firmy.

Zaczniemy od sytuacji firmy, oczekiwanego rezultatu i dotychczasowych prób rozwiązania.

Porozmawiajmy o organizacji Twojej firmy

Przed rozpoczęciem

Pytania o współpracę.

Czy potrzebujemy nowego schematu organizacyjnego?

Czasami tak, ale zaczynamy od przepływu pracy i decyzji. Sam schemat nie określa jeszcze, jak ludzie współpracują i rozwiązują codzienne problemy.

Czy można zacząć od jednego procesu?

Tak. Wybór konkretnego obszaru pozwala sprawdzić nowe zasady i dopiero potem rozszerzać je na pozostałą część organizacji.

Jak wspieracie samodzielność menedżerów?

Łączymy jasny zakres decyzji z dostępem do informacji, standardem pracy i regularną rozmową o wyniku. Kompetencje rozwijamy w kontekście tej odpowiedzialności.

Czy porządkowanie procesów oznacza więcej procedur?

Zakres standardów dobieramy do celu. Ich zadaniem jest ułatwić wykonanie pracy, ograniczyć niejasności i zapewnić potrzebną kontrolę.

Powiązane obszary

Spójna perspektywa firmy.

Zobacz realizacje

Wiedza

Firma rośnie, a wszystkie decyzje nadal przechodzą przez właściciela. Jak to zmienić?

Przeczytaj artykuł
PorozmawiajmyZadzwoń